PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

伊藤忠商事株式会社ファッションアパレル第一部　ワークウェア課（以下「当課」といいます）は、当ウェブサイトにおいてお客様からご提供いただいた氏名、住所その他の個人情報（以下「個人情報」といいます）を保護することが当課の社会的責務であると考えております。
当ウェブサイト（http://itc-textile-underwear.com/）では、個人情報の取り扱いについて、以下の通り個人情報の保護を図ります（以下「本ポリシー」といいます）。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、「個人情報の保護に関する法律」に準拠するものとします。

1.事業者情報: 事業者：伊藤忠商事株式会社
繊維カンパニ― ファッションアパレル部門
ファッションアパレル第一部　ワークウェア課

2.個人情報の利用目的: お客様からご提供いただいた個人情報について、当該お客さまからの当課へのご要望・お問い合わせ等への対応等、各種資料等の発送、その他以下に記載された目的にのみ利用いたします。
1. 当課事業に関連する契約の締結・履行、その他の取引管理
2. 当課事業に関連する連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
3. 当課事業に関連する情報のご提供
4. 当課事業に関連する調査・分析・研究・監査
5. 統計情報の作成、匿名加工情報の解析、その他当課利用のための個人情報の加工
6. 当課事業に関連する業界・団体関係者との情報交換・連絡
7. その他上記目的に関連・付随する業務

3.第三者への提供: 当課は、個人情報を、法令において許容又は強制させる場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

4.個人情報の管理: 当課は、個人情報の保護に関する法律およびその他の個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、収集した個人情報の取り扱いにあたって、不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん、漏洩、盗難等がないよう、適切な管理・保管（以下「安全管理措置」といいます）に努めます。
当課は、安全管理措置を講ずるにあたっては、関係する法令、ガイドライン及び情報セキュリティシステムの枠組みを活用し、以下の通り技術的安全管理措置及び組織的安全管理措置を適切に実施します。
なお、当課が講じる以下の安全管理措置以外の措置については、「5．お問合せ先」までお問い合わせください。

（1）技術的安全管理措置
1.保有個人データへのアクセスの管理（物理的及び電子的なアクセス権限管理、不正アクセスの予防措置、並びにアクセス状況の監視等）を実施します。
2.保有個人データの持出し手段の制限（外部記録媒体や電子メールを用いた不正な社外への持出しに対する対策等）を実施します。

（2）組織的安全管理措置
1.役員及び従業員（以下、併せて「従業員等」といいます）の監督
・個人情報管理の責任者として、管理責任者を任命するとともに、保有個人データの安全管理に関する従業員等の責任と権限を明確に規定します。
・保有個人データの安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを従業員等に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。
2.業務委託先の監督
・当課は、保有個人データの取扱い業務の全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当課は、保有個人データを適正に取り扱うと認められる業務委託先を選定し、当課が当該業務委託先に課した義務が確実に遵守されるよう、必要かつ適切な管理を実施します。

5.個人情報の開示など: 当課は、お客様ご本人からの個人情報の開示・変更・利用停止等（以下「開示等」といいます）のお申出に、以下の通り対応しております。
（1）開示等の受け付け、回答方法
開示等をご希望の場合は、本人確認のための書類（たとえば運転免許証・パスポート・保険証等の写し）を同封の上、下記宛、郵送によりお申込みください。当課より、書面によってご回答申し上げます。また、１回の請求につき、1,000円の手数料を頂きます。請求書記載の振込先迄お振込みください。なお、開示をすることで当社の業務の適正な実施に著しい使用を及ぼす恐れがある場合や、開示することが法令に違反することとなる場合等においては、不開示とする場合がありますが、不開示の場合についても、所定の手数料をいただきます。
（2）開示等のお申出に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等のお申出に伴い取得した個人情報は、開示等に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、当課からの回答後、1年間保存し、その後廃棄いたします。
（3）個人情報を開示できない場合
次に定める場合には、個人情報の開示等のお申出にはお応えいたしかねます。
・お客様ご本人であることを確認できない場合（電話・メール等によるお問い合わせを含む）
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当課の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・公序良俗違反が明らかであり、社会的妥当性に著しく反する場合

6.お問合せ先: 当課は、開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、個人情報の取り扱いに関する安全管理措置、ご意見、苦情のお申し出その他個人情報の取り扱いに関するお問合せをいいます）を受け付けておりますので、下記までお申し出ください。

お手紙による場合：
〒107-8077東京都港区北青山2-5-1 伊藤忠商事株式会社
繊維カンパニ― ファッションアパレル部門ファッションアパレル第一部　ワークウェア課
ご来社について：
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

（2）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
現在当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

7.本内容の改定: 当課は、法令の改正その他必要に応じ、本ポリシーの内容を改定することがあり、改訂した場合にウェブサイト上に掲載します。ウェブサイト上に掲載される最新の本ポリシーの内容をご確認ください。

以上